A pesquisa de preços vira os documentos da contratação.
DFD, Estudo Técnico Preliminar e Termo de Referência gerados a partir do processo que você já montou — para revisar, aprovar e exportar em .docx.
Três documentos, na ordem certa.
A fase preparatória tem uma sequência, e ela não é decorativa: o Estudo Técnico Preliminar parte do DFD, e o Termo de Referência parte do ETP. O sistema gera os três de uma vez, nessa ordem, aproveitando o que já foi escrito no documento anterior.
- DFDDocumento de Formalização da Demanda
Abre a fase preparatória: registra o que o setor requisitante precisa, por quê, e em que quantidade. É dele que os outros dois partem.
- ETPEstudo Técnico Preliminar
Demonstra a necessidade e avalia a solução: requisitos, levantamento de mercado, estimativa de quantidades e de valor, parcelamento e resultados esperados.
- TRTermo de Referência
Descreve o objeto para o mercado: especificações, modelo de execução, obrigações e a estimativa que fundamenta a contratação.
O que cada um precisa conter, e por que a ordem importa, está no guia Termo de referência na Lei 14.133.
Do processo pronto ao .docx assinado.
Nada começa do zero. Os documentos nascem de uma pesquisa que você já fez — e é por isso que o valor estimado neles é exatamente o do seu relatório, não um número novo.
Parta de uma pesquisa que já existe
O processo nasce de uma Lista de Cotação ou de um lote concluído da Busca Automatizada — não de uma folha em branco. Os itens entram fotografados, com a média e a mediana que já foram calculadas.
Responda ao que só você sabe
Órgão, secretaria, responsável, número do processo e um questionário curto: para que serve a contratação e como as quantidades foram estimadas. É o que nenhuma máquina tem como adivinhar.
Prepare os três de uma vez
A geração roda em segundo plano. Feche a aba e vá cuidar de outra coisa: o aviso chega quando os três documentos estiverem prontos, com o quanto já está preenchido e o que ficou pendente.
Revise seção por seção
Cada seção tem um farol e diz de onde veio: escrita por você, gerada do modelo ou sugerida pela IA. Você edita, pede para melhorar, regenera ou restaura o modelo — e confirma o que estiver bom.
Valide, aprove e exporte
A validação lista, em português, o que ainda trava o processo. Aprovado, o documento congela e sai em .docx com o brasão do órgão. Antes disso, todo arquivo sai carimbado como minuta.
A IA escreve o texto. Ela não escreve os números.
Os três documentos somam 42 seções. A inteligência artificial redige sete — as analíticas, aquelas em que é preciso argumentar. O resto sai de modelo e das tabelas do próprio processo.
O que ela redige
- Justificativa da necessidade
- Descrição da necessidade e da solução
- Requisitos da contratação
- Levantamento de mercado
- Resultados pretendidos
- Modelo de execução do objeto
O que ela não encosta
- Calcular a média ou a mediana
- Escrever as tabelas de itens e de valores
- Decidir o valor estimado da contratação
- Citar leis, artigos, decretos ou súmulas
- Inventar quantidade, prazo, data ou nome
Todo valor que aparece nos documentos — unitário, total e estimado — sai da mesma pesquisa que gera o Relatório de Preço Médio: o processo fotografa a média e a mediana já calculadas e nunca as recalcula. O método está em Pesquisa de preços e o Tribunal de Contas.
O que impede o documento de sair errado.
Gerar texto é a parte fácil. O que decide se isso serve para um processo administrativo são as travas — e elas existem no produto, não no discurso.
Texto de IA nunca nasce aprovado
Toda seção sugerida entra como “revisar” e só fica pronta quando alguém do órgão confirma. Não existe caminho em que um documento se aprove sozinho.
A IA marca o que falta em vez de inventar
Quando falta informação, o texto sai com o vão sinalizado entre colchetes — e a seção não pode ser confirmada assim. É o oposto de preencher a lacuna com algo plausível.
O valor vem da pesquisa, não do texto
Média e mediana são as mesmas que saem no Relatório de Preço Médio: o processo as fotografa e nunca recalcula. As tabelas de itens e valores são montadas pelo sistema, fora do alcance da IA.
Enquanto não for aprovado, é minuta
O arquivo exportado sai carimbado “MINUTA — documento não aprovado”. Não há como confundir um rascunho com a versão que vai ao processo.
Conta que não fecha barra a aprovação
Se o valor estimado divergir da soma dos itens, ou se um preço unitário sair da referência sem justificativa escrita, a validação acusa e o documento não é aprovado.
Quem escreveu fica registrado
Cada seção mostra a origem do texto e, quando veio de IA, quem confirmou e quando. A exportação registra o responsável, a versão e a data.
Os documentos são uma minuta de trabalho, não um parecer. A plataforma não interpreta a legislação, não define o enquadramento do processo e não afirma a regularidade de nenhuma contratação — a revisão, a decisão e a assinatura continuam sendo do órgão e da sua assessoria.
Perguntas frequentes
A IA inventa dados quando falta informação?
Não. Quando falta algo para escrever com segurança, o texto sai com o vão sinalizado entre colchetes — e a seção não pode ser confirmada assim. Os prompts do sistema proíbem explicitamente inventar quantidade, valor, prazo, data ou nome, e proíbem citar leis e artigos.
O valor estimado do documento é o mesmo do meu relatório?
É o mesmo. O processo fotografa a média e a mediana que a sua pesquisa já calculou e nunca as recalcula — são os números do Relatório de Preço Médio. Se o valor estimado divergir da soma dos itens, a validação acusa e o documento não é aprovado.
Como o cálculo é feitoPosso editar o texto antes de exportar?
Sim, seção por seção, num editor na própria tela. Você pode reescrever à mão, pedir para a IA melhorar com uma orientação sua, regenerar ou restaurar o modelo original. Nenhuma seção sugerida por IA é dada como pronta antes de alguém do órgão confirmar.
Em que formato o documento sai?
Em .docx, com o brasão do órgão no cabeçalho, as seções numeradas, as tabelas de itens e o bloco de assinaturas. Abre no Word, no LibreOffice e no Google Docs. Enquanto o documento não for aprovado, o arquivo sai carimbado como minuta.
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