Preciso reescrever a planilha do setor requisitante?

Não. A descrição pode ser exatamente a que o setor requisitante escreveu — você sobe a planilha no modelo que o próprio sistema gera, ou digita os itens na tela. A Busca Inteligente encontra o item mesmo quando a descrição oficial da base não bate palavra por palavra com a sua.

Preciso ficar com a tela aberta enquanto a busca roda?

Não. A busca roda em segundo plano, item por item: você pode fechar a aba, atender o telefone ou tocar outro processo. Quando termina, o aviso aparece no sininho com o link direto para o resultado.

E se a unidade do meu item não bater com a da base?

É o erro que mais derruba comparação: pedir “caixa com 50” e receber preço de unidade avulsa. O sistema traduz a sigla que você usou para as formas como ela aparece na base — CX, “Caixa 50 un”, “CX C/50” — descarta o que não corresponde e aplica o divisor de embalagem, de modo que o valor comparado é sempre o unitário.

O sistema escolhe os preços no meu lugar?

Não. O termo de busca derivado de cada descrição aparece para você revisar antes de qualquer pesquisa começar, e cada preço chega com o motivo da escolha e a fonte. As alternativas já foram pesquisadas e ficam guardadas: trocar um preço é um clique, sem refazer a busca. Quem decide quando a seleção está pronta é você.

Entregue a lista da contratação. Receba a Pesquisa de Mercado.

O setor requisitante já escreveu a lista. A Busca Automatizada cota todos os itens dela de uma vez, confere cada preço e devolve o relatório pronto para o processo.

O gargalo

O problema nunca foi um item.

Uma contratação de merenda escolar, de material de escritório ou de medicamentos tem dezenas de itens. Pesquisado um a um, cada item pede a sua própria busca, os seus próprios filtros e a sua própria conferência de embalagem.

É por isso que a pesquisa de preços vira o gargalo do processo: não pela dificuldade de cada item, mas pela repetição.

Como funciona

Quatro etapas, e você só participa de duas.

Importe a lista
Suba a planilha no modelo que o próprio sistema gera, ou digite os itens na tela. A descrição pode ser exatamente a que o setor requisitante escreveu — você não precisa reescrever nada para o sistema entender.
Revise os termos propostos
O sistema deriva de cada descrição o termo que vai usar na busca e mostra todos antes de começar. Você ajusta o que quiser. Nada é pesquisado sem passar por você.
Dispare e saia da tela
A busca roda em segundo plano, item por item. Feche a aba, atenda o telefone, toque outro processo. Quando terminar, o aviso aparece no sininho com o link direto para o resultado.
Confira e troque o que precisar
Cada preço chega com o motivo da escolha e a fonte. Não gostou de um? As alternativas já foram pesquisadas e ficam guardadas: a troca é um clique, sem refazer a busca.

Automático não é automático demais

O que o sistema faz sozinho — e o que não faz.

O que o sistema confere sozinho

A unidade de medida: Pedir “caixa com 50” e receber preço de unidade avulsa inviabiliza a comparação. O sistema traduz a sigla que você usou para as formas como ela aparece na base — CX, “Caixa 50 un”, “CX C/50” — e descarta o que não corresponde.
A coerência da seleção: Quando os preços escolhidos para um item parecem fora do lugar, a seleção é revisada e o sistema busca de novo, sozinho, antes de entregar o resultado a você.

O que continua sendo seu

O termo da busca: A proposta do sistema aparece para revisão antes de qualquer pesquisa começar. Quem decide o que será procurado é você.
O preço que entra no processo: Qualquer preço pode ser trocado por outra opção já pesquisada, a qualquer momento antes de você emitir o relatório. Quem decide quando a seleção está pronta é você.

Como você monta a lista

Vários itens numa lista só
Vários preços por item, você escolhe quantos
Quantas listas o processo pedir

Minutos, não dias — o tempo depende do tamanho da lista e de quantos preços você pediu por item.

Perguntas frequentes

Preciso reescrever a planilha do setor requisitante?
Não. A descrição pode ser exatamente a que o setor requisitante escreveu — você sobe a planilha no modelo que o próprio sistema gera, ou digita os itens na tela. A Busca Inteligente encontra o item mesmo quando a descrição oficial da base não bate palavra por palavra com a sua.
Achar o código CATMAT certo
Preciso ficar com a tela aberta enquanto a busca roda?
Não. A busca roda em segundo plano, item por item: você pode fechar a aba, atender o telefone ou tocar outro processo. Quando termina, o aviso aparece no sininho com o link direto para o resultado.
Para onde vai o tempo da pesquisa
E se a unidade do meu item não bater com a da base?
É o erro que mais derruba comparação: pedir “caixa com 50” e receber preço de unidade avulsa. O sistema traduz a sigla que você usou para as formas como ela aparece na base — CX, “Caixa 50 un”, “CX C/50” — descarta o que não corresponde e aplica o divisor de embalagem, de modo que o valor comparado é sempre o unitário.
Preços inexequíveis e excessivos
O sistema escolhe os preços no meu lugar?
Não. O termo de busca derivado de cada descrição aparece para você revisar antes de qualquer pesquisa começar, e cada preço chega com o motivo da escolha e a fonte. As alternativas já foram pesquisadas e ficam guardadas: trocar um preço é um clique, sem refazer a busca. Quem decide quando a seleção está pronta é você.

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