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Entregue a lista da contratação. Receba a Pesquisa de Mercado.

O setor requisitante já escreveu a lista. A Busca Automatizada cota todos os itens dela de uma vez, confere cada preço e devolve o relatório pronto para o processo.

O gargalo

O problema nunca foi um item.

Uma contratação de merenda escolar, de material de escritório ou de medicamentos tem dezenas de itens. Pesquisado um a um, cada item pede a sua própria busca, os seus próprios filtros e a sua própria conferência de embalagem.

É por isso que a pesquisa de preços vira o gargalo do processo: não pela dificuldade de cada item, mas pela repetição.

Como funciona

Quatro etapas, e você só participa de duas.

  1. Importe a lista

    Suba a planilha no modelo que o próprio sistema gera, digite os itens na tela ou — se o seu órgão usa Fiorilli ou Betha — importe direto o arquivo de cotação do sistema. A descrição pode ser exatamente a que o setor requisitante escreveu: você não precisa reescrever nada para o sistema entender.

  2. Revise os termos propostos

    O sistema deriva de cada descrição o termo que vai usar na busca e mostra todos antes de começar. Você ajusta o que quiser. Nada é pesquisado sem passar por você.

  3. Dispare e saia da tela

    A busca roda em segundo plano, item por item. Feche a aba, atenda o telefone, toque outro processo. Quando terminar, o aviso aparece no sininho com o link direto para o resultado.

  4. Confira e troque o que precisar

    Cada preço chega com o motivo da escolha e a fonte. Não gostou de um? As alternativas já foram pesquisadas e ficam guardadas: a troca é um clique, sem refazer a busca.

O resultado

Os preços chegam conferidos e organizados.

Quando a busca termina, cada item já está pronto para conferir: de onde veio cada preço, a quantos quilômetros foi pago e quantos preços foram encontrados.

  • De onde veio cada preço

    Cada preço vem marcado: contratação pública, orçamento de fornecedor ou site. Quem confere vê a fonte na hora.

  • Um preço por fornecedor

    No mesmo item, cada fornecedor entra uma vez só — matriz e filial contam como um. A amostra não fica concentrada numa empresa.

  • Faltou preço perto? A busca se amplia

    Quando a sua região não tem preço do item, a busca vai do município mais próximo para o mais longe, e cada preço mostra a distância.

  • Quantos achou, de quantos pediu

    Cada item mostra os preços encontrados contra os pedidos. Item que ficou sem preço não aparece como pronto.

  • Na ordem do seu lote

    Os relatórios saem na ordem em que a lista foi montada — ou em ordem alfabética, se você preferir.

  • Troque, inclua ou exclua

    Não gostou de um preço? Troque por outra opção já pesquisada, inclua um preço novo ou exclua — com um clique.

Lote Preços no AnalisePreços: item fio flexível 2,50 mm com três preços de contratações públicas marcados como busca ampliada, a 1.989, 2.125 e 2.359 km, e o aviso do Assistente IA sobre um preço incoerente
Sem preço na região, a busca se ampliou e marcou a distância de cada preço encontrado.
Automático não é automático demais

O que o sistema faz sozinho — e o que não faz.

O que o sistema confere sozinho

A unidade de medida
Pedir “caixa com 50” e receber preço de unidade avulsa inviabiliza a comparação. O sistema traduz a sigla que você usou para as formas como ela aparece na base — CX, “Caixa 50 un”, “CX C/50” — e descarta o que não corresponde.
A coerência da seleção
Quando os preços escolhidos para um item parecem fora do lugar, a seleção é revisada e o sistema busca de novo, sozinho, antes de entregar o resultado a você.

O que continua sendo seu

O termo da busca
A proposta do sistema aparece para revisão antes de qualquer pesquisa começar. Quem decide o que será procurado é você.
O preço que entra no processo
Qualquer preço pode ser trocado por outra opção já pesquisada, a qualquer momento antes de você emitir o relatório. Quem decide quando a seleção está pronta é você.

Como você monta a lista

  • Vários itens numa lista só
  • Vários preços por item, você escolhe quantos
  • Quantas listas o processo pedir

Minutos, não dias — o tempo depende do tamanho da lista e de quantos preços você pediu por item. Usa Fiorilli ou Betha? A lista pode vir direto do seu sistema: veja a integração.

Perguntas frequentes

  • Preciso reescrever a planilha do setor requisitante?

    Não. A descrição pode ser exatamente a que o setor requisitante escreveu — você sobe a planilha no modelo que o próprio sistema gera, ou digita os itens na tela. A Busca Inteligente encontra o item mesmo quando a descrição oficial da base não bate palavra por palavra com a sua.

    Achar o código CATMAT certo
  • Preciso ficar com a tela aberta enquanto a busca roda?

    Não. A busca roda em segundo plano, item por item: você pode fechar a aba, atender o telefone ou tocar outro processo. Quando termina, o aviso aparece no sininho com o link direto para o resultado.

    Para onde vai o tempo da pesquisa
  • E se a unidade do meu item não bater com a da base?

    É o erro que mais derruba comparação: pedir “caixa com 50” e receber preço de unidade avulsa. O sistema traduz a sigla que você usou para as formas como ela aparece na base — CX, “Caixa 50 un”, “CX C/50” — descarta o que não corresponde e aplica o divisor de embalagem, de modo que o valor comparado é sempre o unitário.

    Preços inexequíveis e excessivos
  • O que é a busca ampliada?

    Quando a região que você escolheu não tem preço para um item, a Busca Automatizada amplia a busca sozinha, do município mais próximo para o mais longe. Cada preço que veio de fora do recorte aparece marcado com a distância, e o relatório explica a ampliação na nota de fonte.

    Por que o preço pago ao lado pesa mais
  • O sistema escolhe os preços no meu lugar?

    Não. O termo de busca derivado de cada descrição aparece para você revisar antes de qualquer pesquisa começar, e cada preço chega com o motivo da escolha e a fonte. As alternativas já foram pesquisadas e ficam guardadas: trocar um preço é um clique, sem refazer a busca. Quem decide quando a seleção está pronta é você.

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