Segurança, acesso e registro.
O que a TI do seu órgão precisa saber antes de aprovar.
Cada servidor entra com a sua identidade.
- Login individual, criado por um administrador
- Não há autocadastro nem login compartilhado. Os usuários são criados por um administrador do próprio órgão, e cada servidor entra com a sua identidade.
- Senha provisória na criação
- Quem é cadastrado recebe uma senha de uso único e é obrigado a trocá-la no primeiro acesso. Trocar a senha de alguém encerra as sessões abertas daquela pessoa.
- Desligamento reserva o login
- Servidor removido não volta a logar, e o login dele fica reservado — não é reaproveitado por outra pessoa depois.
Ative a verificação em duas etapas
O sistema aceita código de aplicativo autenticador — Google Authenticator e equivalentes — por usuário. É o controle mais efetivo que a sua equipe pode ligar hoje, e a nossa recomendação é que seja ligado para todo mundo que emite relatório.
O trabalho do seu órgão fica no seu órgão.
- Base própria por cliente
- Cada cliente opera em uma base separada das demais. Não há consulta que atravesse a fronteira entre clientes.
- Listas pertencem a quem as criou
- Dentro do órgão, cada lista de cotação é do usuário que a montou. A base de preços consultada é pública; o trabalho em cima dela, não.
O que fica registrado — e o que não fica.
- O que fica registrado
- Alterações de cadastro do órgão e de usuários, acessos da equipe de suporte, e as ações da Busca Automatizada e do assistente — cada uma com o antes e o depois de cada campo, o autor, a data e o IP.
- O que não entra no registro
- Senhas e chaves de integração nunca são gravadas, mesmo quando o campo alterado foi um deles. E as consultas de preço do dia a dia não geram evento: o registro existe para alteração e para acesso de suporte, não para vigiar a rotina de quem pesquisa.
O que sai daqui, e o que não sai.
São dois usos de inteligência artificial no sistema, e eles enviam coisas diferentes. Em nenhum dos dois um preço é enviado ao provedor de IA. Toda interação fica registrada.
- Assistente de busca
- Só a pergunta digitada. Nenhum dado do sistema vai junto: nenhuma lista, nenhum preço, nenhuma informação do órgão.
- Geração de documentos
- Aqui vai mais, porque o texto precisa descrever a contratação: a descrição dos itens, as quantidades, os dados do órgão e as suas respostas do questionário. Os valores não vão — nenhuma seção escrita por IA recebe preço, média ou mediana.
Uma exceção, e ela é do navegador
O assistente de busca aceita ditado por voz. Nesse caso a transcrição é feita pelo serviço de voz do próprio navegador — um terceiro, fora da promessa acima. Por isso o aviso aparece na tela enquanto o microfone está ligado, e por isso o recurso é opcional: quem preferir digitar não passa por ele.
Perguntas frequentes
Existe login compartilhado para a equipe?
Não há autocadastro nem login compartilhado. Os usuários são criados por um administrador do próprio órgão e cada servidor entra com a sua identidade. Quem é cadastrado recebe senha de uso único e troca no primeiro acesso; trocar a senha de alguém encerra as sessões abertas daquela pessoa. Recomendamos ativar a verificação em duas etapas.
Minhas listas de cotação ficam visíveis para os outros servidores do órgão?
Não. Dentro do órgão, cada lista de cotação pertence ao usuário que a montou. A base de preços consultada é pública; o trabalho feito em cima dela, não. E cada cliente opera em base separada das demais — não há consulta que atravesse a fronteira entre clientes.
O que exatamente fica registrado?
Alterações de cadastro do órgão e de usuários, acessos da equipe de suporte, e as ações da Busca Automatizada e do assistente — cada uma com o antes e o depois de cada campo, o autor, a data e o IP. Senhas e chaves de integração nunca são gravadas, mesmo quando o campo alterado foi um deles.
As consultas de preço do dia a dia são monitoradas?
Não. Pesquisa de preço não gera evento de registro: ele existe para alteração de cadastro e para acesso de suporte, não para vigiar a rotina de quem pesquisa. E quando o suporte precisa entrar na base do seu órgão, esse acesso fica registrado — é para isso que o registro serve.
Como documentar a pesquisa no processo
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- Pesquisa de preços e o TCEPreços homologados, método de cálculo aberto e a origem de cada preço no relatório. O que sustenta a pesquisa diante do controle interno e do TCE.Ler
- Dispensa ou pregão eletrônicoAs duas vias de contratação para órgãos públicos, dispensa e pregão eletrônico, e a descrição do objeto pronta para o seu termo de referência.Ler
- Documentos da contrataçãoOs documentos da fase preparatória gerados a partir da sua pesquisa de preços, para revisar, aprovar e exportar em .docx com o brasão do órgão.Ler
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